01
Prowadzenie dokumentacji
Dokumentacja finansowa i administracyjna, uchwały, protokoły zebrań, umowy z wykonawcami oraz dokumentacja techniczna dotycząca części wspólnych.
Nowy standard zarządzania osiedlami
Profesjonalne zarządzanie wspólnotą na osiedlu domów jednorodzinnych.
e-Szeregowce by KDP-Property to model zarządzania stworzony dla wspólnot obejmujących domy szeregowe, segmenty i zabudowę bliźniaczą. Przejmujemy obsługę administracyjną, finansową, techniczną i formalną, pozostawiając właścicielom podejmowanie najważniejszych decyzji.
Obowiązki wspólnoty
Czy wspólnota mieszkaniowa naprawdę potrzebuje profesjonalnego zarządzania?
Brak windy i klatek schodowych nie oznacza braku obowiązków. Wspólnota na osiedlu domów jednorodzinnych odpowiada za dokumentację, finanse, bezpieczeństwo, przeglądy, infrastrukturę i kontakty z instytucjami.
Wielu właścicieli domów na osiedlach jednorodzinnych tzw. szeregowcach uważa, że skoro nie ma windy, klatek schodowych czy dużego budynku, zarządzanie wspólnotą jest proste i sprowadza się jedynie do opłacenia rachunku za energię elektryczną lub zlecenia koszenia trawy.
W rzeczywistości wspólnota mieszkaniowa jest podmiotem, na którym spoczywa szereg obowiązków wynikających z przepisów prawa. Zarząd lub zarządca odpowiada nie tylko za finanse, ale również za bezpieczeństwo mieszkańców, stan techniczny infrastruktury oraz prawidłowe funkcjonowanie całego osiedla.
02
Obsługa finansowa
Ewidencja kosztów i przychodów, rozliczanie zaliczek, sprawozdania finansowe, rachunek bankowy oraz egzekwowanie zaległych należności.
03
Coroczne zebranie właścicieli
Zwołanie zebrania, przedstawienie sprawozdania z działalności oraz rozliczenia finansowego wspólnoty.
04
Obowiązkowe przeglądy
Terminowa kontrola infrastruktury wspólnej, instalacji oraz urządzeń wymagających okresowych przeglądów.
05
Utrzymanie bezpieczeństwa
Usuwanie awarii, odśnieżanie, zwalczanie śliskości oraz utrzymanie dróg, chodników, oświetlenia i terenów zielonych.
06
Urzędy i instytucje
Kontakty z urzędem skarbowym, bankiem, dostawcami mediów, ubezpieczycielem, wykonawcami oraz organami administracji.
07
Gospodarka odpadami
Składanie i aktualizowanie deklaracji dotyczących gospodarowania odpadami oraz współpraca z właściwą gminą.
08
Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych właścicieli zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych.
09
Realizacja uchwał
Przygotowanie dokumentacji, zawieranie umów, nadzór nad inwestycjami i rozliczenie wykonanych prac.
Realizacja obowiązkowych przeglądów
Wspólnota odpowiada za terminowe wykonywanie wymaganych prawem przeglądów infrastruktury znajdującej się na częściach wspólnych, między innymi:
- instalacji elektrycznych,
- instalacji gazowych, jeżeli występują,
- przewodów kominowych,
- placów zabaw,
- bram automatycznych,
- urządzeń przeciwpożarowych,
- oświetlenia części wspólnych,
- innych urządzeń wymagających okresowej kontroli.
Odpowiedzialność to nie tylko przepisy
Na zarządzie wspólnoty spoczywa również odpowiedzialność za szkody powstałe na częściach wspólnych. Przykładowo, wadliwie działająca brama wjazdowa może uszkodzić pojazd mieszkańca lub gościa. W takiej sytuacji poszkodowany może dochodzić od wspólnoty odszkodowania.
Dlatego istotne jest nie tylko regularne serwisowanie urządzeń, ale również posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wspólnoty mieszkaniowej. Polisa może chronić wspólnotę przed skutkami finansowymi zdarzeń związanych z użytkowaniem części wspólnych, takich jak awarie bram, uszkodzenia infrastruktury, upadki na oblodzonych chodnikach czy szkody wyrządzone osobom trzecim.
Nowoczesny model
Czy można zarządzać osiedlem nowocześnie?
Tak. Nowoczesne zarządzanie polega na skutecznej organizacji pracy, terminowej realizacji obowiązków oraz sprawnej komunikacji z mieszkańcami.
e-Szeregowce by KDP-Property
Model zarządzania dedykowany osiedlom domów jednorodzinnych. Łączymy ponad 19 lat doświadczenia z nowoczesnymi narzędziami komunikacji i cyfrową obsługą wspólnot.
Kompleksowa organizacja
Zarząd otrzymuje wsparcie w realizacji obowiązków ustawowych, mieszkańcy łatwy dostęp do informacji i dokumentów, a koszty administracji są dostosowane do charakteru osiedla.
e-Szeregowce by KDP-Property to kompleksowy model zarządzania, który pozwala właścicielom skupić się na podejmowaniu najważniejszych decyzji, pozostawiając codzienną organizację pracy specjalistom.
Dwa modele zarządzania
Zarząd właścicielski czy zarząd powierzony?
Zarząd właścicielski
Pełnienie funkcji członka zarządu wspólnoty to odpowiedzialność za finanse, bezpieczeństwo mieszkańców, stan techniczny infrastruktury oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W praktyce oznacza to telefony, kontakt z wykonawcami, rozwiązywanie sporów sąsiedzkich i podejmowanie decyzji kosztem własnego czasu.
Praca członka zarządu jest często wykonywana społecznie, po godzinach pracy, a mieszkańcy zauważają ją przede wszystkim wtedy, gdy pojawi się problem.
Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność za swoje działania i w przypadku niewłaściwego wykonywania obowiązków mogą odpowiadać wobec wspólnoty za wyrządzoną szkodę.
Zarząd powierzony
Zarząd powierzony pozwala przenieść codzienne obowiązki na profesjonalnego zarządcę.
Prowadzimy sprawy wspólnoty, pilnujemy terminów, organizujemy przeglądy, kontaktujemy się z wykonawcami i urzędami oraz dbamy o prawidłowe funkcjonowanie osiedla.
Mieszkańcy nadal podejmują najważniejsze decyzje w drodze uchwał. Zyskują natomiast czas i pewność, że sprawami osiedla zajmują się doświadczeni specjaliści.
Model e-Szeregowce został przygotowany dla osób, które nie chcą przeznaczać prywatnego czasu na bieżące obowiązki administracyjne wspólnoty.
Cennik
Ile kosztuje profesjonalne zarządzanie?
30 zł
miesięcznie za lokal
To mniej niż koszt pakietu telewizyjnego, jednej wizyty w myjni automatycznej, dwóch kaw na wynos lub jednego obiadu na mieście.
W tej cenie właściciele zyskują obsługę administracyjną i księgową, nadzór nad infrastrukturą, organizację obowiązkowych przeglądów, kontakt z wykonawcami oraz wsparcie we wszystkich sprawach związanych z funkcjonowaniem osiedla.
Cennik usług
Wspólnoty do 17 lokali500 zł miesięcznie
Wspólnoty powyżej 17 lokali30 zł miesięcznie za lokal
Przejrzyste zasady, bez ukrytych opłat i długoterminowych zobowiązań.
Zakres świadczonych usług
Kompleksowa obsługa wspólnoty mieszkaniowej
Obsługa administracyjna
- reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej w zakresie czynności zwykłego zarządu,
- prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej nieruchomości,
- prowadzenie korespondencji z właścicielami, urzędami i instytucjami,
- przygotowywanie projektów uchwał oraz zawiadomień dla właścicieli,
- organizacja i obsługa zebrań właścicieli lokali,
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji wspólnoty,
- prowadzenie rejestru właścicieli lokali.
Obsługa finansowo-księgowa
- prowadzenie ewidencji księgowej wspólnoty,
- naliczanie miesięcznych opłat właścicielom lokali,
- ewidencjonowanie wpłat oraz bieżące rozliczanie należności,
- terminowa realizacja płatności zobowiązań wspólnoty,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
- przygotowywanie rocznych planów gospodarczych,
- rozliczanie właścicieli po zakończeniu roku obrachunkowego,
- prowadzenie rachunków bankowych wspólnoty.
Obsługa techniczna
- organizacja obowiązkowych przeglądów technicznych wynikających z przepisów prawa,
- nadzór nad konserwacją i bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej,
- organizacja usuwania awarii i usterek,
- zlecanie oraz nadzorowanie prac remontowych i konserwacyjnych,
- kontrola realizacji usług wykonywanych przez firmy zewnętrzne,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji części wspólnych.
Obsługa prawna i organizacyjna
- realizacja uchwał właścicieli lokali,
- przygotowywanie dokumentacji do postępowań windykacyjnych,
- prowadzenie działań związanych z dochodzeniem zaległych należności,
- współpraca z kancelariami prawnymi oraz organami administracji publicznej,
- przygotowywanie wymaganych deklaracji i sprawozdań dla właściwych urzędów,
- zawieranie i nadzorowanie umów z dostawcami mediów oraz usług.
Ubezpieczenia i bezpieczeństwo
- organizacja ubezpieczenia nieruchomości wspólnej,
- organizacja ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wspólnoty,
- nadzór nad realizacją obowiązków wynikających z przepisów dotyczących bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości,
- współpraca ze służbami publicznymi w sprawach dotyczących bezpieczeństwa nieruchomości.
Obsługa właścicieli
- bieżący kontakt z właścicielami lokali,
- wydawanie zaświadczeń i dokumentów dotyczących lokali,
- udostępnianie dokumentów wspólnoty za pośrednictwem systemu internetowego,
- przekazywanie informacji o wysokości opłat, rozliczeniach oraz podejmowanych uchwałach,
- elektroniczna obsługa dokumentów oraz komunikacji z właścicielami.
System i aplikacja
Elektroniczny dostęp do wspólnoty – wOsiedle
Każdy właściciel lokalu otrzymuje bezpłatny dostęp przez przeglądarkę internetową oraz aplikację mobilną wOsiedle Owner dla systemów Android i iOS.
System umożliwia całodobowy dostęp do najważniejszych informacji dotyczących wspólnoty oraz własnego lokalu.
Saldo i historia rozliczeń
Miesięczne zestawienia finansowe
Informacje o zaliczkach
Liczniki i rozliczenia mediów
Elektroniczne głosowania
Zgłoszenia i status usterek
Ogłoszenia i wiadomości
Dokumenty, uchwały i protokoły
Aktualizacja danych kontaktowych
Szybkie płatności online
Powiadomienia o zmianach
Dostęp z telefonu i komputera
Aplikacja mobilna wOsiedle Owner
Aplikacja zapewnia szybki i wygodny dostęp do najważniejszych funkcji systemu z poziomu smartfona. Właściciele mogą na bieżąco kontrolować rozliczenia, zgłaszać usterki, brać udział w głosowaniach oraz otrzymywać powiadomienia o nowych informacjach dotyczących wspólnoty.
Aplikacja jest dostępna bezpłatnie w sklepach Google Play oraz App Store.
Kontakt
Porozmawiajmy o zarządzaniu Państwa osiedlem.
Przygotujemy zakres współpracy dopasowany do wielkości wspólnoty, infrastruktury osiedla oraz aktualnych potrzeb właścicieli.
KDP-Property
ul. Szymanowskiego 4 lok. 1A
03-477 Warszawa
22 381 23 22
516 557 339
biuro@kdp-property.pl